Keberhasilan gerakan ini bermula dari sebuah Kolaborasi strategis yang belum pernah ada sebelumnya, yaitu antara para profesional di bidang sanitasi yang tergabung dalam HAKLI (Himpunan Ahli Kesehatan Lingkungan Indonesia) dengan pihak Keraton Ngayogyakarta Hadiningrat. Bagi pihak Keraton, menjaga kebersihan lingkungan bukan sekadar urusan teknis, melainkan perwujudan dari filosofi Hamemayu Hayuning Bawana, sebuah prinsip luhur untuk menjaga keharmonisan alam semesta. HAKLI hadir sebagai mitra teknis yang membawa sains kesehatan lingkungan ke dalam koridor tradisi, memastikan bahwa setiap perhelatan budaya tidak meninggalkan jejak kerusakan ekologis.
Fokus utama dari kerja sama ini adalah bagaimana Kelola Sampah Budaya yang karakteristiknya sangat spesifik. Sampah budaya di Jogja biasanya terdiri dari campuran material alami seperti janur, bambu, dan sisa makanan dari sesaji, yang bercampur dengan sampah modern seperti plastik dari para pengunjung. Tenaga sanitarian dari HAKLI memberikan pendampingan dalam penyusunan sistem zonasi sampah di area-area sakral. Mereka melatih para abdi dalem dan relawan mengenai cara pemilahan yang efektif agar material organik sisa upacara adat dapat segera diproses menjadi kompos di lingkungan Keraton, sementara material anorganik masuk ke jalur daur ulang yang tersistem.
Penerapan konsep Zero Waste di lingkungan Jogja ini juga menyentuh aspek edukasi bagi para pelaku usaha mikro yang berjualan di sekitar lokasi wisata budaya. Melalui bimbingan HAKLI, para pedagang mulai diajak kembali menggunakan wadah-wadah tradisional yang ramah lingkungan seperti daun pisang atau besek bambu. Langkah ini tidak hanya mengurangi timbulan sampah plastik, tetapi juga memperkuat estetika budaya lokal yang autentik. Sinergi ini menunjukkan bahwa kemajuan teknologi sanitasi tidak harus menghapus nilai-nilai tradisional, justru sebaliknya, teknologi dapat digunakan untuk memuliakan tradisi agar tetap relevan dan bersih di mata dunia internasional.
Dampak dari gerakan Jogja Zero Waste ini mulai dirasakan pada setiap penyelenggaraan event besar. Kawasan Malioboro dan Alun-Alun yang biasanya mengalami penumpukan sampah pasca-acara, kini jauh lebih bersih berkat sistem manajemen sampah yang responsif. HAKLI menempatkan petugas khusus untuk melakukan audit kesehatan lingkungan selama acara berlangsung, memastikan tidak ada limbah cair yang mencemari drainase kota. Keraton juga mengeluarkan maklumat mengenai pentingnya menjaga kebersihan sebagai bagian dari ibadah budaya, yang ditaati dengan penuh rasa hormat oleh masyarakat Jogja.